اليك توجيهات لاختيار نظام جيد لإدارة عيادتك الطبية

من الأهمية بمكان اتخاذ القرار الصحيح عند اختيار برنامج ادارة العيادات والمراكز الطبية والمستشفيات لأنه سيساعدك على تنظيم مواعيد وحجوزات المرضى وسيساعد أيضًا موظفيك في إدارة عيادتك أو مركزك الطبي. مع الوتيرة الحالية للتقدم التكنولوجي، لم تكن إدارة العيادات والمراكز الطبية والمستشفيات أسهل أو أسرع من أي وقت مضى.

يمكنك تنظيم مواعيد المرضى وحفظ بياناتهم وإنشاء الفواتير والأدوية بنجاح بمساعدة تطبيقات الإدارة الطبية. من الأهمية بمكان اختيار تطبيق إدارة العيادة المثالي لموظفيك وسير العمل لأنه يغطي هذه الجوانب الحاسمة من عمليتك. سيغطي هذا الكتاب أهم أنظمة إدارة العيادات والمرافق الطبية، والتي ستساعدك أيضًا في اتخاذ القرارات. إذا كنت تبحث عن هذا النوع من البرامج الطبية، فتأكد من اختيار برنامج العيادات الطبية الذي سيرشدك في اتخاذ أفضل الخيارات على طول الطريق.

المميزات الواجب توافرها في نظام إدارة عيادتك الطبية

هناك العديد من المميزات والشروط التي يجب أن تتوافر في برنامج العيادات الطبية وأهمها ما يلي:

واجهة سهلة الاستخدام

نظرًا لأنه أسهل وأكثر الأنظمة المنافسة مباشرة، فإن واجهة المستخدم أو الطبيب هي واحدة من أهم خصائص برنامج إدارة عيادتك الطبية.

برنامج ادارة العيادات يجب أن يكون له واجهة المستخدم يجب أن تكون بسيطة قدر الإمكان من أجل تسهيل وصول الطبيب إلى جميع المعلومات المتعلقة بمرضاه الحاليين، وكذلك للحصول على معلومات مفصلة عنهم. في بضع خطوات سهلة وإدخال الأعراض والتشخيصات والوصفات الطبية إلكترونيًا.

التواصل بين الطبيب مكتب الاستقبال

1. موظف الاستقبال والطبيب متصلان ببرنامج إدارة عيادتك الطبية. يبحث مكتب الاستقبال أولاً عن ملف مريض موجود أو يفتحه.
2. يقوم بإنشاء ملف جديد بمعلومات المريض، ويرسل فاتورة، ثم ينقل المريض إلى الطبيب.
3. بالطبع يتم عرض اسم المريض ورقم الملف في قائمة انتظار الطبيب.
4. قد يطلب الطبيب خدمات للمريض وسيظهر له في غضون ثوان لإدخال الأعراض والتشخيص والوصفات الطبية للمريض بطريقة سهلة للغاية.
5. موظف الاستقبال بصدر فاتورة للمريض مقابل هذه الخدمات.
6. قد يقوم موظف الاستقبال أيضًا بتحديد المواعيد.
7. لا شك أن الطبيب سيتعرف على كل المعلومات من حسابه.

وجود التقارير شاملة

يعد برنامج العيادات الطبية الخيار الأفضل لتشغيل عيادة خاصة لأنه يتضمن عددًا من التقارير الحيوية، بما في ذلك تقرير عن كل مريض يساعد الطبيب في تحديد ما يجب فعله بعد ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يضمن تقرير المواعيد عدم تعارض التواريخ المختلفة.

نتيجة لذلك، يعمل التطبيق كمدير متكامل لعيادتك، حيث ينظم جميع شؤونك بشكل احترافي لك، جنبًا إلى جنب مع الفواتير والسندات ودخل العيادة والتكاليف.

البرنامج متاح في أي مكان ويعمل على جميع الأجهزة.

يتميز تطبيق إدارة العيادة بأنه يعمل عبر الإنترنت، مما يجعله متاحًا من أي مكان متصل بالإنترنت. إنه يعمل على جميع الأجهزة، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وغيرها من الأدوات التي تعمل باللمس.

أمان مستمر وخصوصية تامة

يعود نجاح البرنامج ورغبة العديد من الأطباء في الاعتماد عليه إلى حد كبير إلى الأمان والخصوصية، حيث يستخدم البرنامج أحدث التقنيات الدولية لتأمين كل شيء في البرنامج. قواعد البيانات محمية من أي اقتحام بفضل تقنيات التشفير الحديثة.

وجود دعم فني ممتاز

تحدث مع ممثل برنامج إدارة عيادتك الطبية؛ هم متاحون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع لمساعدتك.

ميزات إضافية لبرنامج إدارة العيادات والمراكز الطبية

هناك المزيد من المميزات لبرنامج إدارة عيادتك الطبية وهي كالتالي:

• يرى الطبيب دائمًا عدد حالاته بالإضافة إلى إجمالي الإيرادات لجميع بياناته.
• امكانية عمل فحص موجز للمريض وكتابة وصفة علاج مطبوعة عليها شعار العيادة واسم المريض واسم الطبيب المعالج ونوع الفحص وتكلفته.
• إمكانية إبرام عقود إضافية، وكذلك اختيار حصة العيادة والخصم.
• مراجعة مواعيد عودة استشارة المريض.
• إمكانية وضع التطبيق على الشبكة الداخلية للعيادة وربطه بسكرتير أو طبيب أو حسابات أو متجر أو صيدلية.
• نظام أمان عالي المستوى يسمح لك بتحديد حقوق موظفي العيادة والحفاظ على قواعد البيانات واسترجاعها.
• أثناء الدخول في حقول مختلفة، يتم دعم إمكانية إكمال البيانات تلقائيًا لتسهيل كتابة البيانات.
• يوجد خيار حفظ أسماء الأدوية وجرعاتها، ويأتي التطبيق بملف كامل لغالبية الأدوية الموجودة في الصيدليات.
• التتبع الكامل للإيصالات والمصروفات، بالإضافة إلى إصدار تقارير تفصيلية عن أرباح العيادة، والخسائر، وصافي الدخل.

مميزات برنامج إدارة عيادتك الطبية من سيسماتكس

• الاحتفاظ بسجلات المرضى والتأكد من دقة بيانات الزوار.
• برنامج إدارة العيادات طريقة لتسجيل المرضى الذين يفصلون بينهم بناءً على هويتهم، وأعمارهم، ومعلومات الاتصال لأفراد الأسرة، ومجموعة متنوعة من العوامل الأخرى
• طباعة الرموز الشريطية وتسميات المرضى.
• يتم الاحتفاظ بسجل كامل لجميع معلومات المريض، بما في ذلك اسم المريض والأشعة السينية والتحليلات والإجراءات والوصفات الطبية السابقة، في برنامج العيادات الطبية.
• يتيح استخدام برنامج إدارة العيادة توزيع الأدوية عبر الإنترنت وبكفاءة مع استهلاك كمية أقل من الورق.
• إنشاء أو تعديل الأدوية الموصوفة وتسليمها إلكترونيًا.
• يتيح برنامج العيادات الطبية معرفة موعد فحص الفرد وإعادة فحصه.
• التعرف على جدول الزيارات خارج العيادة حيث يتم تدوين خطابات التحويل وطباعتها.

ميزات برنامج إدارة العيادة من سيسماتكس

• احتفظ بسجلات دقيقة للزوار وسجلات المرضى محدثة.
• يميز برنامج إدارة العيادة المرضى بناءً على هوياتهم وأعمارهم ومعلومات الاتصال بأفراد الأسرة ومجموعة متنوعة من العوامل الأخرى.
• طباعة بطاقات المريض والرموز الشريطية.
• يحتفظ برنامج العيادات بسجل كامل لجميع معلومات المريض، بما في ذلك اسم المريض والأشعة السينية والتحليلات والعلاجات والوصفات الطبية السابقة.
• يتيح برنامج إدارة العيادة توزيع الأدوية المحوسب بشكل فعال مع استخدام أقل للورق.
• ابتكار أدوية جديدة أو تحديث الأدوية الموجودة وإيصالها إلكترونياً.
• يتيح برنامج العيادات الطبية معرفة آخر مرة تم فيها فحص الشخص وإعادة فحصه.
• تعرف على الجدول الزمني للرحلات خارج العيادة حيث تتم كتابة وطباعة خطابات الإحالة.